Deklaracja BTW wysłana z programu – krok po kroku
Jak przygotować i wysłać deklarację BTW bezpośrednio z programu księgowego, co sprawdzić przed wysłaniem i jak poprawić błąd (suppletie).
W skrócie: Jak wysłać deklarację BTW z programu?
Zaksięguj wszystkie faktury i koszty kwartału, uzgodnij bank, sprawdź rubryki (zwłaszcza verlegd i ICP), wyślij deklarację z programu i zapłać BTW do końca miesiąca po kwartale.
Krok po kroku
- Kompletność – wszystkie faktury sprzedaży i zakupu kwartału są w programie, paragony zeskanowane.
- Bank – każda transakcja kwartału jest przypisana (żadnych „nieuzgodnionych”).
- Rubryki – sprawdź 1a (21%), 1b (9%), 1e (verlegd), 3b (dostawy/usługi do UE), 5b (BTW do odliczenia).
- Prywatne koszty – usuń zakupy prywatne z BTW do odliczenia.
- Wysyłka – z programu (przez Digipoort) lub przepisanie kwot do portalu Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Płatność – z numerem płatności (betalingskenmerk) z deklaracji.
Termin wysyłki
Przy rozliczeniu kwartalnym deklarację wysyłasz i BTW płacisz do końca miesiąca po kwartale – np. za Q4 2026 do 31 stycznia 2027 r. Większość programów pokazuje przypomnienie o zbliżającym się terminie. Pełny kalendarz 2026–2027, deklaracje miesięczne i kary za spóźnienie: terminy BTW i spóźnienia.
Błąd w złożonej deklaracji
Błąd do 1000 € BTW możesz poprawić w następnej deklaracji. Powyżej 1000 € składasz korektę (suppletie) przez portal lub program, jeśli go obsługuje.
Kiedy oddać to biuru?
Gdy w kwartale masz BTW verlegd, transakcje z UE i import – a rubryki są dla Ciebie niejasne – koszt biura bywa niższy niż koszt korekty. Zobacz pakiety dla ZZP i BV w DoradcyNL.
Źródła: Belastingdienst (factuureisen, btw), KvK (informacje dla przedsiębiorców, aktualizacja 2026). Stan: 27.10.2026.
Kalendarz BTW 2026–2027 dla ZZP i BV
Terminy deklaracji BTW i ICP, KOR, korekty i co przygotować przed każdym kwartałem.
Pobierz bezpłatnieNie wiesz, który program wybrać?
Opisz swoją firmę w 3 minuty – doradzimy program dopasowany do formy działalności i branży albo przejmiemy księgowość.