Faktura do firmy z innego kraju UE, np. z Polski

Usługi dla firm z UE

Większość usług dla firmy (B2B) z innego kraju UE jest opodatkowana w kraju klienta. Wystawiasz fakturę bez holenderskiego BTW, z numerem VAT klienta i adnotacją o odwrotnym obciążeniu (np. „btw verlegd” / „reverse charge”). Usługę wykazujesz w deklaracji BTW i w ICP-opgaaf.

Towary dla firm z UE

Dostawa wewnątrzwspólnotowa: stawka 0%, pod warunkiem że klient ma ważny numer VAT UE, a towar faktycznie opuszcza Holandię (zachowaj dowody transportu). Na fakturze numer VAT klienta i informacja o dostawie wewnątrzwspólnotowej.

Sprawdź numer VAT klienta

Przed wystawieniem faktury sprawdź numer w systemie VIES Komisji Europejskiej i zachowaj wynik. Bez ważnego numeru VAT zasady 0%/odwrotnego obciążenia nie mają zastosowania.

Klienci prywatni z UE

Przy sprzedaży osobom prywatnym obowiązują inne zasady (m.in. sprzedaż wysyłkowa, usługi elektroniczne, system OSS). Tu nie ma faktury uproszczonej i często potrzebna jest analiza – zapytaj księgowego.

A polski KSeF?

Polski system e-faktur KSeF obowiązuje firmy z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce. Holenderski ZZP bez takiego miejsca co do zasady nie musi wystawiać faktur przez KSeF – szczegóły w artykule KSeF a firma w Holandii.

Źródła: Belastingdienst (factuureisen, btw), KvK (informacje dla przedsiębiorców, aktualizacja 2026). Stan: 27.10.2026.