KSeF a holenderska firma – czy musisz wystawiać faktury w KSeF?
Od 2026 r. polskie firmy wystawiają faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Co to oznacza dla Twojej holenderskiej działalności i polskich klientów?
W skrócie: Czy holenderski ZZP musi korzystać z KSeF?
Co do zasady nie, jeśli nie ma w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności. Obowiązek dotyczy podatników z siedzibą lub stałym miejscem działalności w Polsce. Zawsze sprawdź własną sytuację.
Harmonogram KSeF
Obowiązkowy KSeF objął największe firmy od 1 lutego 2026 r., a pozostałe od 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsze podmioty miały przejściowe ułatwienia do końca 2026 r.
Holenderska firma bez siedziby w Polsce
Jeśli prowadzisz działalność w Holandii (KvK, holenderski BTW) i nie masz w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności, co do zasady nie musisz wystawiać faktur w KSeF. Fakturujesz polskiego klienta „po holendersku” – według zasad faktury do firmy z UE.
Kiedy uważać?
- Masz w Polsce zarejestrowaną działalność lub stałe miejsce jej prowadzenia (np. biuro, magazyn, ludzi).
- Jesteś zarejestrowany do VAT w Polsce i wykonujesz tam transakcje krajowe.
W takich sytuacjach skonsultuj się z polskim doradcą podatkowym.
Faktury od polskich dostawców
Polski dostawca może wystawić Ci fakturę w KSeF i przekazać ją także w innej formie (np. PDF). Do holenderskiej księgowości potrzebujesz czytelnej kopii – zachowaj ją przez 7 lat.
Wolisz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie?
Faktury, BTW i rozliczenie roczne po polsku – zobacz obsługę firm w DoradcyNL.
Checklista wyboru programu do faktur 2026
Pytania, które warto zadać przed wyborem programu, i tabela cen 10 programów (stan 27.10.2026).
Pobierz bezpłatnieNie wiesz, który program wybrać?
Opisz swoją firmę w 3 minuty – doradzimy program dopasowany do formy działalności i branży albo przejmiemy księgowość.