E-faktura i Peppol – czy polski ZZP w Holandii musi się przygotować?
PDF wysłany mailem to dziś wciąż poprawna faktura. Ale e-faktura w formacie Peppol staje się standardem – oto, co wiadomo.
W skrócie: Czy w Holandii obowiązuje e-faktura?
Dla zwykłych transakcji między firmami w Holandii – nie (stan 27.10.2026). E-faktur wymagają instytucje rządowe, a unijny pakiet ViDA wprowadza obowiązek e-faktur w transakcjach B2B między krajami UE od 1 lipca 2030 r.
Co to jest e-faktura?
E-faktura to nie PDF, tylko ustrukturyzowany plik (np. UBL) wysyłany przez sieć Peppol, który program odbiorcy odczytuje automatycznie. PDF w mailu jest fakturą elektroniczną w szerokim sensie, ale nie „e-fakturą” w sensie Peppol.
Kogo dotyczy już dziś?
Instytucje rządowe w Holandii przyjmują i często wymagają e-faktur od dostawców. Jeśli pracujesz (także jako podwykonawca) dla administracji publicznej, sprawdź wymagania w umowie.
ViDA – zmiany w UE
Unijny pakiet „VAT in the Digital Age” przewiduje obowiązkowe e-faktury w transakcjach B2B między krajami UE od 1 lipca 2030 r. Państwa członkowskie mogą też wprowadzać krajowe obowiązki wcześniej – Holandia nie ogłosiła takiej daty dla zwykłych firm (stan 27.10.2026).
Co zrobić teraz?
- Wybierając program, sprawdź, czy wysyła i odbiera faktury przez Peppol – wiele programów (np. Moneybird, Jortt, SnelStart) już to oferuje; zakres sprawdź u producenta.
- Uzupełnij u klientów numery VAT i dane – e-faktura wymaga kompletnych danych.
Wolisz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie?
Faktury, BTW i rozliczenie roczne po polsku – zobacz pakiety księgowe DoradcyNL dla firm.
Checklista wyboru programu do faktur 2026
Pytania, które warto zadać przed wyborem programu, i tabela cen 10 programów (stan 27.10.2026).
Pobierz bezpłatnieNajczęściej zadawane pytania
Czy faktura PDF jest w Holandii ważna?
Nie wiesz, który program wybrać?
Opisz swoją firmę w 3 minuty – doradzimy program dopasowany do formy działalności i branży albo przejmiemy księgowość.