Termin płatności i upomnienia – co mówią przepisy?
Ile dni na zapłatę, kiedy wysłać upomnienie, ile można doliczyć kosztów windykacji i kiedy faktura się przedawnia.
W skrócie: Jaki jest termin płatności faktury w Holandii?
Między firmami, gdy nic nie ustalono: 30 dni. Duża firma płacąca małej: maks. 30 dni. Konsument: przed kosztami windykacji wymagane jest upomnienie z 14 dniami na zapłatę.
Terminy między firmami
- Brak ustaleń – ustawowy termin 30 dni.
- Umowny termin między firmami – co do zasady maks. 60 dni.
- Duża firma płaci małej (np. ZZP) – maks. 30 dni.
Po terminie możesz naliczać ustawowe odsetki handlowe (wettelijke handelsrente) – aktualną stawkę sprawdź na stronie rządu, bo zmienia się co pół roku.
Klienci prywatni
Zanim doliczysz koszty windykacji, musisz wysłać upomnienie dające 14 dni na zapłatę (tzw. veertiendagenbrief), z informacją o wysokości kosztów. Koszty są ograniczone ustawowo (dla pierwszych 2500 € – 15%, min. 40 €).
Przedawnienie
Roszczenia z faktur dla firm przedawniają się po 5 latach; wobec konsumentów – po 2 latach za towary i po 5 latach za usługi (licząc od wymagalności). Upomnienie na piśmie przerywa bieg przedawnienia.
Upomnienia w programie
Programy takie jak WeFact, Moneybird czy Jortt wysyłają automatyczne przypomnienia. Ustaw je raz – oszczędzisz sobie niezręcznych telefonów.
Źródła: Belastingdienst (factuureisen, btw), KvK (informacje dla przedsiębiorców, aktualizacja 2026). Stan: 27.10.2026.
Wzór faktury i wymogi w Holandii – poradnik z przykładem
Wszystkie obowiązkowe elementy faktury, opisany wzór, BTW verlegd, KOR, faktura do UE i creditnota.
Pobierz bezpłatnieNie wiesz, który program wybrać?
Opisz swoją firmę w 3 minuty – doradzimy program dopasowany do formy działalności i branży albo przejmiemy księgowość.