Jakie elementy musi mieć faktura w Holandii?

Obowiązkowe elementy

1. Pełna nazwa i adres sprzedawcy oraz odbiorcy.
2. Numer identyfikacyjny BTW sprzedawcy (btw-id) – przy BTW verlegd także numer BTW odbiorcy. Który z dwóch numerów od Belastingdienst to btw-id, wyjaśniamy w artykule btw-id czy ob-nummer na fakturze.
3. Numer KvK (jeśli firma jest wpisana do rejestru).
4. Data wystawienia faktury.
5. Unikalny, kolejny numer faktury (jedna ciągła seria lub kilka serii, ale bez luk i powtórzeń).
6. Opis: ilość i rodzaj towaru albo zakres usługi.
7. Data dostawy lub wykonania usługi (albo data zaliczki, jeśli wcześniejsza niż faktura).
8. Kwota netto dla każdej stawki BTW i cena jednostkowa bez BTW.
9. Stawka BTW i kwota BTW.

Faktura uproszczona

Jeśli kwota z BTW nie przekracza 100 €, możesz wystawić fakturę uproszczoną (m.in. bez adresu odbiorcy i bez rozbicia na stawkę i kwotę BTW). Tak samo przy fakturze korygującej, która jednoznacznie odwołuje się do faktury pierwotnej. Faktury uproszczonej nie wystawisz przy dostawie wewnątrzwspólnotowej, sprzedaży wysyłkowej ani przy odwrotnym obciążeniu za granicą.

Termin wystawienia i przechowywanie

Fakturę wystawiasz najpóźniej 15. dnia miesiąca po miesiącu dostawy lub wykonania usługi. Kopie faktur przechowujesz przez 7 lat (10 lat przy nieruchomościach).

Najczęstsze błędy Polaków

• Brak numeru BTW lub podanie numeru BSN zamiast btw-id (numer BTW ZZP to NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry, a nie BSN).
• Przerwy w numeracji przy przejściu z Worda na program.
• Brak daty wykonania usługi przy fakturach zbiorczych za miesiąc.
• Naliczony BTW przy podwykonawstwie w budownictwie, gdzie obowiązuje BTW verlegd.

Język? Przepisy nie wymagają niderlandzkiego – faktura po angielsku lub dwujęzyczna jest dopuszczalna, o ile zawiera wszystkie elementy.

Źródła: Belastingdienst (factuureisen, btw), KvK (informacje dla przedsiębiorców, aktualizacja 2026). Stan: 27.10.2026.