Ile lat przechowywać faktury i paragony w Holandii?
7 lat to zasada – ale liczy się też forma: czy skan wystarczy, co z danymi po rezygnacji z programu.
W skrócie: Jak długo przechowywać faktury w Holandii?
7 lat (dane dotyczące nieruchomości – 10 lat). Dotyczy faktur sprzedaży i zakupu, wyciągów bankowych, umów i paragonów. Dopuszczalne są kopie cyfrowe spełniające warunki Belastingdienst.
Co i jak długo?
- Faktury sprzedaży i zakupu, paragony, wyciągi, umowy, księgi – 7 lat.
- Dane dotyczące nieruchomości – 10 lat.
Skan zamiast papieru
Belastingdienst dopuszcza zamianę papierowych dokumentów na cyfrowe, jeśli kopia jest kompletna, czytelna i wiarygodna, a Ty możesz ją pokazać w trakcie kontroli w rozsądnym czasie. Skanowanie paragonów aplikacją programu to w praktyce najprostszy sposób.
Uwaga przy rezygnacji z programu
Abonament wygasa, dane mogą zniknąć. Przed rezygnacją wyeksportuj faktury (PDF), księgi (np. XAF – holenderski standard audytowy) i wyciągi. Zobacz zmiana programu krok po kroku.
Wyjazd z Holandii
Obowiązek przechowywania nie kończy się po zamknięciu firmy lub powrocie do Polski. Zachowaj archiwum cyfrowe z kopią zapasową.
Wolisz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie?
Faktury, BTW i rozliczenie roczne po polsku – zobacz DoradcyNL.
Checklista wyboru programu do faktur 2026
Pytania, które warto zadać przed wyborem programu, i tabela cen 10 programów (stan 27.10.2026).
Pobierz bezpłatnieNie wiesz, który program wybrać?
Opisz swoją firmę w 3 minuty – doradzimy program dopasowany do formy działalności i branży albo przejmiemy księgowość.