Jak zmienić program księgowy i nie zgubić danych?
Przenosiny są proste, jeśli zaplanujesz moment i zabezpieczysz archiwum. Oto lista kroków.
W skrócie: Kiedy najlepiej zmienić program księgowy?
Najlepiej od 1 stycznia (nowy rok obrotowy) albo od nowego kwartału BTW. Przed rezygnacją wyeksportuj wszystkie dane, zachowaj ciągłość numeracji faktur i przenieś bilans otwarcia.
Krok po kroku
- Moment – początek roku lub kwartału BTW; nigdy w środku kwartału.
- Zamknij okres w starym programie: deklaracja BTW złożona, bank uzgodniony.
- Eksport – faktury (PDF), księgi (XAF lub CSV), lista klientów i dostawców, otwarte należności.
- Bilans otwarcia w nowym programie (najlepiej z księgowym).
- Numeracja – kontynuuj serię lub zacznij nową z wyraźnym przedrostkiem; bez luk i duplikatów.
- Archiwum – dane ze starego programu przechowuj 7 lat.
Wspólnie z biurem
Jeśli przy okazji zmieniasz też księgowego, ustal, w jakim programie pracuje nowe biuro – często najprościej przejść na jego program. Przejęcie księgowości z innego biura możesz zgłosić przez formularz przejęcia; więcej o obsłudze firm: doradcy.nl/dla-firm.
Wolisz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie?
Faktury, BTW i rozliczenie roczne po polsku – zobacz biuro DoradcyNL (oferta dla firm).
Checklista wyboru programu do faktur 2026
Pytania, które warto zadać przed wyborem programu, i tabela cen 10 programów (stan 27.10.2026).
Pobierz bezpłatnieNie wiesz, który program wybrać?
Opisz swoją firmę w 3 minuty – doradzimy program dopasowany do formy działalności i branży albo przejmiemy księgowość.