Faktura po niderlandzku: słownik, zwroty i generator
Wystawiasz fakturę holenderskiemu klientowi i nie jesteś pewien słów? Poniżej najważniejsze terminy, gotowe zdania i darmowe narzędzie, które składa całość za Ciebie.
W skrócie: Czy faktura musi być po niderlandzku?
Nie musi. Belastingdienst może jednak poprosić o tłumaczenie. Przy klientach z Holandii najprościej pisać po niderlandzku, a przy zagranicznych dodać angielski lub polski.
Czy faktura musi być po niderlandzku?
Nie. Holenderskie przepisy nie wymagają określonego języka faktury. Wytyczne Belastingdienst mówią wprost, że faktura nie musi być po niderlandzku. Jeśli kontrola tego wymaga, inspektor może zażądać tłumaczenia. Liczą się wymagane elementy, nie język. Pełną listę znajdziesz w artykule jakie elementy musi mieć faktura.
Słownik: najczęstsze słowa na fakturze
| Po niderlandzku | Po polsku | Gdzie na fakturze |
|---|---|---|
| Factuur | faktura | nagłówek dokumentu |
| Creditnota | faktura korygująca (ujemna) | nagłówek |
| Factuurnummer | numer faktury | kolejny, unikalny |
| Factuurdatum | data wystawienia | nagłówek |
| Leveringsdatum / datum levering | data dostawy lub wykonania usługi | nagłówek; przy usłudze miesięcznej okres |
| Vervaldatum | termin płatności (data) | pod sumą lub w nagłówku |
| Betalingstermijn | czas na zapłatę | np. 14 dagen |
| Leverancier / opdrachtnemer | sprzedawca / wykonawca | Twoje dane |
| Klant / opdrachtgever | klient / zleceniodawca | dane klienta |
| Omschrijving | opis | tabela pozycji |
| Werkzaamheden | wykonane prace | opis usług |
| Aantal | ilość | tabela |
| Uurtarief | stawka godzinowa | opis lub cena |
| Prijs per eenheid (excl. btw) | cena jednostkowa netto | tabela |
| Bedrag excl. btw | kwota netto | tabela, suma |
| Btw-percentage / btw-tarief | stawka BTW | 21%, 9% albo 0% |
| Btw-bedrag | kwota BTW | suma |
| Totaal incl. btw | razem brutto | suma |
| Te betalen | do zapłaty | ostatni wiersz sumy |
| KvK-nummer | numer w rejestrze handlowym | dane sprzedawcy |
| Btw-nummer / btw-id | numer BTW (NL…B01) | dane sprzedawcy i klienta |
| IBAN | numer rachunku | stopka płatności |
| o.v.v. (onder vermelding van) | w tytule przelewu | zdanie o płatności |
| BTW verlegd | BTW przeniesiony na nabywcę | adnotacja |
Gotowe zdania
Poniższe zdania możesz skopiować i dopasować. To propozycje, nie urzędowe wzory.
Gelieve het totaalbedrag vóór [datum] over te maken op IBAN [rachunek] onder vermelding van factuurnummer [numer].Zdanie o płatności. Podajesz datę, rachunek i numer faktury.
Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.Krótsza wersja z terminem w dniach.
BTW verlegdAdnotacja przy przeniesieniu BTW. Na fakturze musi być też numer BTW klienta.
Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OBPropozycja przy KOR. To nie urzędowy wzór, Belastingdienst nie narzuca brzmienia.
Creditnota bij factuur [numer] d.d. [data]Odwołanie do faktury, którą korygujesz.
Jak to złożyć w całość
Układ krok po kroku opisuje wzór faktury w Holandii. Jeśli wolisz nie składać tego ręcznie, generator faktur wstawi te słowa sam i pokaże, czego brakuje. Wersję NL+PL pobierzesz jako jeden PDF.
Źródła: Belastingdienst (factuureisen), besluit z 6.12.2014 (§3.3.4 i §3.3.5), Wet OB art. 35a, KVK. Stan: 29.10.2026. Informacje mają charakter ogólny.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wystawić fakturę po polsku albo po angielsku?
Tak. Faktura nie musi być po niderlandzku (besluit Belastingdienst z 2014 r., §3.3.5). Inspektor może jednak poprosić o tłumaczenie na niderlandzki, jeśli potrzebuje go do kontroli. Przy klientach z Holandii bezpieczniej wystawić wersję niderlandzką albo dwujęzyczną.
W jakiej walucie ma być faktura?
Kwoty mogą być w dowolnej walucie, ale kwota BTW musi być podana w euro. Ten generator liczy wyłącznie w euro.
Jak zapisać „BTW verlegd”?
Tak jak w cudzysłowie: „BTW verlegd”. Do tego numer BTW klienta z kodem kraju i kwota netto bez BTW. Gotowy układ znajdziesz w generatorze w trybie btw verlegd.
Nie wiesz, który program wybrać?
Opisz swoją firmę w 3 minuty – doradzimy program dopasowany do formy działalności i branży albo przejmiemy księgowość.